大阪産業創造館会議室・イベント施設貸出案内

ご予約の流れ

	(1)仮予約（ご来館のみ） ご来館いただき、ご予約ください（お電話はご利用いただけません） ご予約時には、仮予約登録内容をお伝えください。仮予約の登録内容はこちら 申請書の発行・お渡し 窓口にてその場でお渡しします。 (2)本申請（1週間以内） 1週間以内に申請書をFAXにてお送りください。(FAX番号：06-6264-9887) ご返信がない場合は、仮予約は取り消しになりますのでご注意ください。 施設使用料の請求書の発行（2営業日以内） 備品使用料およびブース設営料の請求書は後日、お送りいたします。 (3)施設使用料のお支払い 銀行振込または来館にて、お支払い。お支払先はこちら 《入金期限》 ・請求書発行日から使用日までの期間が６か月以上先の場合…使用日の６か月前まで ・請求書発行日から使用日までの期間が６か月に満たない場合…請求書発行日より15日以内 (備品使用料は打合せ後、後日請求) ご入金後の予約変更・キャンセルについての詳細はこちら 使用許可書の発行（入金確認後、2営業日以内） 郵送又は窓口にてお渡しします。郵送の場合は、到着に2日から3日ほどかかります。 打合せ日程調整のご連絡（利用日の約1か月前） 施設予約センターのイベント担当者よりお電話いたします。 それまでにおおよそのレイアウトや備品内容をお決めください。 (4)イベントの詳細打合せ（利用日の２週間前まで） ご来館いただき、催事全般について打合せをさせていただきます。打合せ内容の詳細はこちら 備品使用料・備品設置料の請求書郵送（2営業日以内） レイアウト確定後、備品使用料および備品設置料の請求書を2営業日以内に郵送にてお送りいたします。 (5)備品使用料および備品設置料のお支払い 銀行振込または来館にて、お支払い。お支払先はこちら 《入金期限》 ・請求書発行日から15日以内 ・利用日まで15日をきる場合は、ご利用当日まで 変更許可書の発行（入金確認後、2営業日以内） 郵送又は窓口にてお渡しします。 (6)施設のご利用 イベント当日は、変更許可書をご持参いただき、2階施設予約センターへ鍵を受け取りに来てください。 鍵は、利用時間の10分前のお渡しとなりますので、予めご了承ください。

仮申請書登録の内容

ご予約時には、下記をお伝えください。

• 使用日・使用時間（午前・午後・夜間）
• 使用施設名
• 団体名・担当者名
• 住所・TEL・FAX
• 使用目的（会議・研修・展示等）
• スケジュール(準備・本番・撤収)
• 利用予定人数
• 入場料・参加費等徴収の有無・物品販売の有無
• 生年月日（※公の施設から暴力団排除のための条例改正により、生年月日のご記入にご協力ください）

お打ち合わせの内容

イベント開催にあたっては、事前のお打ち合わせが必須となります。
お打ち合わせでは下記のような内容をお話します。

1. 当日の進行について（タイムスケジュール）
2. イベントの内容について
   • レイアウトについて（椅子・机等付帯備品）
   • 音響関係について（マイク・プロジェクター・スポットライト・音響オペレーターの手配など）
   • 搬入、搬出関係車両について
   • 展示物、物品販売、参加費の徴収等について
3. 打合せ後の書類のやりとりについて（レイアウト図面・備品申請書等の確認）
4. 料金お支払いの手続きについて

お支払について

お支払いは、ご来館での現金のお支払いと銀行振込に対応しています。

現金支払い

2階施設予約センターでお支払いください。
お支払の受付可能時間・場所は、ご予約受付可能時間・場所と同じです。

銀行振込

振込み手数料はお客様負担となります。